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Ejemplo sencillo de Contabilidad en Excel

14 oct

En una de las tantas ayudas que me solicitan, recibí la solicitud para que les ayudara a montar una Contabilidad sencilla en Excel. Me dediqué a revisar lo que habían hecho y encontré varios errores que se cometen al estar iniciando el aprendizaje de esta maravillosa carrera.

A muchos se les hace difícil montar una Contabilidad en Excel debido a los excasos conocimientos que tienen del programa. Sin embargo, con este pequeño ejemplo verán que no es tan difícil y que siguiendo los pasos adecuados ayudado con el uso de las fórmulas correctas, una Contabilidad se puede armar desde su inicio hasta los Estados Financieros de manera amena y agradable.

El ejemplo lo pueden descargar en el siguiente enlace: http://cid-f0134c19cb33c59d.office.live.com/view.aspx/.Public/Tarea%5E_contabilidad%5E51%5E6%5E51%5E6.xls

Es un archivo muy básico que servirá de ejemplo para los que se estén iniciando en la maravillosa carrera de la Contabilidad. No pretendo enseñar la carrera, pero lleva una pequeña explicación del proceso contable en cada hoja. Es tan sencillo que no lleva ningún tipo de macros para no confundir a los estudiantes.

Salmo 14:2 – Desde el cielo el Señor contempla a los mortales, para ver si hay alguien que sea sensato y busque a Dios.

 
97 comentarios

Publicado por en 14 octubre, 2010 en Contabilidad

 

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97 Respuestas a “Ejemplo sencillo de Contabilidad en Excel

  1. Maria Helena Barreto

    2 octubre, 2014 at 3:03 PM

    Me gustaría que me lo enviara a mi correo. Gracias. Marìa Helena Barreto

     
  2. CESAR

    12 junio, 2014 at 9:57 PM

    Me parece interesante, quisiera que lo publiques porque el link no abre

     
    • jcgonzalez3165

      27 junio, 2014 at 8:31 AM

      Buen día. Intente de nuevo, ya le hice una modificación al enlace. Me informa si no le sirve para enviarlo a su correo.

      Gracias.

       
  3. Moisés López

    12 marzo, 2014 at 9:45 AM

    Estimado Sr. Gonzalez,
    no puedo acceder al link. ¿Seria tan amable de enviarlo a mi direcciòn de correo?
    Gracias

     
    • jcgonzalez3165

      27 junio, 2014 at 8:36 AM

      Intente de nuevo, ya le hice una modificación al enlace.

      Gracias.

       
  4. Bismark

    17 febrero, 2014 at 2:05 PM

    Seria tan amable de poder enviarmelo a mi correo electronico, gracias de antemano

     
    • jcgonzalez3165

      27 junio, 2014 at 8:37 AM

      Intente de nuevo, ya le hice una modificación al enlace.

      Gracias.

       
  5. ivan

    9 diciembre, 2013 at 7:20 PM

    hola me lo podrias enviar por favor

     
  6. Mauricio Salas Arguello

    22 octubre, 2013 at 2:13 PM

    Me interesa mucho tu programa de excel sabes en mexico van haber muchos cambios respecto a la contabilidad de las empresas existian varios regimenes fiscales con registros de ingresos e egresos de contabilidad simplificada pero al parecer para el proximo 2014 van a cambiar y quisiera ponerme al corriente con una contabilidad en excel mucho te agradeceria que me enviaras tu programa para aprender a llevar una contabilidad en excel .

     
  7. romina

    20 septiembre, 2013 at 6:31 AM

    Seria tan amable de enviarme el archivo. Estoy en el ultimo año de la universidad y me seria de gran ayuda

     
  8. Andres Corgan

    17 julio, 2013 at 7:43 AM

    AMIGO EXCELENTE APORTACIÓN, PERO NO VEO EL LINK PARA BAJAR EL ARCHIVO, ME AYUDA ENVIANDO andres.corgan@gmail.com

     
  9. Alejandro

    11 junio, 2013 at 5:13 PM

    yo lo quiero por favor¡¡¡ se lo agradeceria mushoo …enigm14@hotmail.com

     
  10. Milagros Chamorro

    4 junio, 2013 at 2:34 PM

    favor enviarme a mi correo esta informacion, muy buen ejemplo

     
  11. milagros

    4 junio, 2013 at 2:31 PM

    hola pido por favor me envie a mi correo

     
  12. Geder

    23 mayo, 2013 at 9:20 PM

    Buenas noche, muy bueno, le agradecería me
    Envíe el archivo a mi correo. Gracias

     
    • jcgonzalez3165

      24 mayo, 2013 at 5:38 AM

      Hola Geder. Ya se le envió el archivo. Gracias.

       
      • wilmar

        3 junio, 2013 at 9:30 AM

        Estimado amigo le rogaria porfavor si me enviase el archivo excel de contabilidad

         
      • jcgonzalez3165

        3 junio, 2013 at 9:34 AM

        Don Wilmar, ya se le envió el archivo.

         
  13. Cesar rolon

    15 abril, 2013 at 11:01 AM

    Soy completamente nulo en contabilidad y estoy viendola por primera vez como asignatura, su ejemplo es muy didáctico y por eso le agradecería si puede enviarme su la hoja de excel de ejemplo de contabilidad

     
    • jcgonzalez3165

      15 abril, 2013 at 4:56 PM

      Ya se le envió a su correo. Está en proceso de modificación. Gracias.

       
  14. Gabriela

    12 abril, 2013 at 11:30 PM

    Hola!! Acabo de ver tu archivo de verdad me gustaria que me lo pudieras enviar es que soy principiante en eso y aun noo entiendo nada!!!

    Te lo agradeceria!

    gabii_alexitah@hotmail.com

     
    • jcgonzalez3165

      13 abril, 2013 at 6:06 PM

      Hola Gabriela. El archivo ya le fue enviado pero está en proceso de modificación para automatizarlo aún más.

       
  15. Victor

    23 marzo, 2013 at 10:01 PM

    Mucho le agradecería si me pudiera enviar el archivo de excel, al correo: vjvalverdearias@yahoo.es,gracias y que Dios lo bendiga.

     
    • jcgonzalez3165

      24 marzo, 2013 at 8:19 AM

      Ya se le envio el archivo. Le cuento que está en proceso de mejora.

       
  16. MORAIMA MATERANO

    20 marzo, 2013 at 1:46 PM

    BUENAS TARDES ESTUDIO CONTABILIDAD Y ESTOY INTERESADA EN SU PROGRAMA MUCHISIMAS GRACIAS SI ME LO PUEDE ENVIAR SE LO AGRADECERIA MUCHO Y QUE DIOS LO BENDIGA…

     
  17. Victor

    20 marzo, 2013 at 11:52 AM

    Sr. J.C. Gonzalez, lo felicito por su trabajo, es muy bueno y justamente lo que ando buscando, me podria enviar el archivo al e.mail: vjvalverdearias@yahoo.es , estoy empezando en esta carrera y me serviria de mucho, De antemano muchas gracias, que Dios se lo pague y recompense muchas veces mas.

     
  18. marcosn95

    13 marzo, 2013 at 6:29 PM

    estimado(a) jcgonzalez3165 esperando que te encuentres bien de salud, me podrias hacer el favor de enviarme el archivo al correo silvam_@hotmail.com y ademas cuentanos algo sobre usted si es profesional y en que rama su trabajo y sobre sus conociemientos si son de programkacion y como lo diseño o como se inspiro, me gustaria ser creativo como usted.

    Gracias.

     
    • jcgonzalez3165

      15 marzo, 2013 at 6:04 AM

      Buen día. Aquí tiene el archivo y está en proceso de mejoras.

      Sobre mí le cuento que soy profesional Contador Privado, Programador, Técnico en Cómputo, doy clases de mis profesiones. Lo que me inspira es ayudar a muchos a resolver ciertas inquietudes ya que no conocen o no saben cómo aplicar las funciones y fórmulas en Excel, o no tienen la experiencia en Contabilidad, Programación y demás. Trato de mantenerme actualizado en lo posible.

      Estoy para servirle.

       
  19. eliocruz

    11 marzo, 2013 at 12:29 PM

    hola!! vi tu archivo y me impresionò sera posible que me lo regale?

     
  20. Randall Jimenez C.

    10 marzo, 2013 at 10:59 PM

    Mucho agradeceria me pudiera enviar el archivo de contabilidad en excel, muchas gracias y bendiciones ranjimenez69@hotmail.com

     
  21. Dara

    28 febrero, 2013 at 7:53 PM

    Hola jcgonzalez3165, me envia el archivo a mi tambien por favorr mi correo es dara27@hotmail.es

     
  22. juan

    11 febrero, 2013 at 12:12 PM

    excelente, me parece una buena aportacion, me puedes enviar mi archivo a mi correo

     
  23. Francisco García.

    6 febrero, 2013 at 6:20 PM

    Buenas noches, estoy interesado en esa aplicacion, como la obtengo..? Mil gracias de antemano.

     
    • jcgonzalez3165

      15 marzo, 2013 at 6:10 AM

      Hola amigo. Ya le mandé el archivo y está en proceso de mejoras. Disculpe el atraso pero he estado en seminario y otros asuntos. Gracias por su comprensión.

       
  24. VICTOR

    31 enero, 2013 at 4:18 PM

    AMIGO QUE TAL QUIERO VER SI TIENES ALGUN RPOGRAMA ELABORADO EN ACCESS SOBRE CONTABILIDAD,,

     
  25. Alex

    29 enero, 2013 at 10:30 AM

    Buen dia, me interesaria tener el archivo podria enviarmelo.
    De antemano agradezco su atencion

     
    • jcgonzalez3165

      29 enero, 2013 at 2:43 PM

      Buen día amigo. Ya le mandé el archivo. Si alguien más lo necesita y no se lo he enviado por favor recuerdemelo y con gusto se los envío.

       
  26. Paty

    12 enero, 2013 at 9:03 AM

    Hola mepodria envviar ami correo el programa x favor saludes

     
  27.  EMILY KMARGO (@emilycamargo)

    9 enero, 2013 at 10:23 AM

    justo lo que ando buscando, viendo que todo el mundo se lo pide…podria hacerlo llegar a mi email?
    emilyjco@hotmail.com

     
  28. jeronimo

    5 enero, 2013 at 9:17 PM

    me podrias enviar el ejemplo a mi correo jeronimo261989@hotmail.com

     
  29. caty santiago

    10 noviembre, 2012 at 8:35 PM

    me gusta este ejemplo,me lo podrías mandar, ando batallando en como comenzar la contabilidad de una empresa de 6 meses, soy estudiante, gracias..saludos mi correo es catysantiago2009@hotmail.com

     
    • jcgonzalez3165

      11 noviembre, 2012 at 8:06 AM

      Buen día Caty, ya le fue enviado el archivo y espero le sea de buena guía.

       
  30. David Reyes

    2 noviembre, 2012 at 8:54 PM

    exelente aporte amigo Dios te siga bendiciendo ya que con estas enseñanzas nos das la oportunidad de progresar en la vida, segui adelante. Grasias.

     
    • jcgonzalez3165

      3 noviembre, 2012 at 6:55 AM

      Gracias a todos ustedes por visitar esta página y estoy para servirles.

       
  31. Laura

    26 octubre, 2012 at 3:53 PM

    Hola buenas tardes, estoy muy interesada en tu archivo, podrias enviarmelo porfavor estoy comenzando a ver contabilidad y me seria de gran ayuda. Gracias
    mi mail es alba_analaura@hotmail.com

     
  32. Marisa Gurdiel

    24 octubre, 2012 at 3:59 PM

    El programa es genial, justo lo que llevaba un mes buscando, viendo que todo el mundo se lo pide…podria hacermelo llegar a mi email?
    mgurdiel@yogurissimo.com
    Le estaria agradecidisimaaa.

     
  33. Marisa Gurdiel

    24 octubre, 2012 at 3:49 PM

    Buenas noches, llevo un mes buscan justamente esto, el poder hacer la contabilidad y conocer el saldo positivo o negativo de mi negocio, de forma sencilla. Estoy emocionada con haberle encontrado, ahora solo me queda que sea tan generoso de hacerme llegar la excel para poder utilizarla, soy una empresaria que acabo de empezar y tengo que recortar todos los gastos por donde sea y una buena forma es ahorrarme el externalizar la contabilidad. Un saludo y muchas gracias.

     
  34. Giovanny Amaro Melendez

    24 octubre, 2012 at 2:18 PM

    ola amigo, vi tu archivo y pues me parecio interesante y quisiera que me lo mandaras ami correo, soy estudiante y siento que es de mucha ayuda tenerlo…gracias buen aporte!!!
    mi correo es yio-g12@hotmail.com

     
  35. santiago navarrete

    10 octubre, 2012 at 4:47 PM

    Buenas tardes amigo me puedes enviar el archivo para revisarlo

     
  36. armando mtz

    4 octubre, 2012 at 9:13 PM

    Que tal amigo me podrias enviar el archivo, de antemano gracias armando_mtz87@hotmail.com

     
  37. Felipe Letelier

    3 octubre, 2012 at 8:29 AM

    Excelente archivo, me podrías enviar dicho archivo a mi correo. felipeletelier@hotmail.com… Muchas Gracias..

     
  38. Eric

    15 septiembre, 2012 at 9:04 PM

    El archivo es simple y sencillo, pero quisiera saber la ciencia de como se aplica la suma producto aplicado a la contabilidad, o por lo menos algún documentos que explique su función.

     
  39. Humberto Hernandz

    4 septiembre, 2012 at 2:36 PM

    Hola nuvamente soy yo mi correo es hhernandez1972@yahoo.es

     
  40. Humberto Hernandz

    4 septiembre, 2012 at 2:34 PM

    Saludos mi nombre es Humberto sera posible que me regale es archivo de contabilidad en excel porfa

     
  41. Harold Jacho

    31 agosto, 2012 at 6:13 PM

    Saludos coriales, Por favor me puede enviar el archivo a jazam191214@hotmail.com.
    Gracias de antemano

     
    • jcgonzalez3165

      1 septiembre, 2012 at 7:34 AM

      Buen día amigo. Ya le mandé el archivo y espero le sea útil.

       
  42. Jose

    25 julio, 2012 at 4:56 PM

    me puede mandar el trabajo xfvor? mi correo es jose_gutierrez5@hotmail.com

     
    • jcgonzalez3165

      26 julio, 2012 at 5:53 AM

      Buen día amigo. Ya se lo mandé al correo. Gracias.

       
      • Dave

        3 agosto, 2012 at 3:49 PM

        estimado, me gustaria tener ese archivo, sera que me lo puede enviar a mi email davidskylark@gmail.com

         
      • jcgonzalez3165

        3 agosto, 2012 at 3:56 PM

        Hola amigo, ya te mandé el archivo.

         
  43. Alexander Yepez

    24 julio, 2012 at 8:54 PM

    Hola nuevamente, si tienes por favor un documento en excel que de la contabilidad diaria de una empresa por favor ayudame, necesito un documento asi para una actividad de la universidad…. alex_21_80@hotmail.com

     
    • jcgonzalez3165

      25 julio, 2012 at 9:40 AM

      Buen día amigo, ya le mandé el archivo a su correo y espero le sirva.

       
  44. Alexander Yepez

    24 julio, 2012 at 8:43 PM

    Me llamo Alexander, podrias por favor enviarme el documento a mi correo, asi me estarias ayudando con un trabajo d ela universidad y te estaria muy agradecido… mi correo es : alex_21_80@hotmail.com o yalexanderantonio@yahoo.com

     
  45. Edgar

    19 julio, 2012 at 3:10 PM

    porfavor envienm a mi correo necesito para tener como base para un trabajo de la universidad mi correo adr_1993@hotmail.com gracias….

     
  46. leonardo

    2 marzo, 2012 at 11:17 AM

    NO PUDE ABRIR EL ARCHIVO EN EXEL, POR FAVOR SI ALGUN PUDIERA MANDARME A MI CORREO SE LES AGRADECERE.
    E – MAIL . leorr51@hotmail.com

     
    • jcgonzalez3165

      2 marzo, 2012 at 5:14 PM

      Hola Leonardo, por favor recuerdeme el martes ya que ando de gira y no estoy en mi oficina. Gracias.

       
  47. tavo

    2 noviembre, 2011 at 11:33 PM

    Gracias men… se entiende de 100.

     
  48. Ángel Adolfo López M.

    17 junio, 2011 at 7:26 AM

    Cordial saludo, icgonzalez3165.

    Ya antes habìa comentado. Llevo mi contabilidad doméstica y como voy registrando el segundo mes, no me estructura el gasto acumulado por concepto de Depreciaciòn acumulada.

    Qué hice mal o lo tengo que hacer manualmente?. PASE BIEN.

     
    • jcgonzalez3165

      17 junio, 2011 at 8:18 AM

      Hola Ángel. No te puedo decir qué hiciste mal sin tener tu archivo. Revise que esté utilizando bien los números de cuenta. Si ha modificado algo, entonces sería bueno que me explicara qué hizo para tratar de ayudarle. Si puede me manda su archivo con los movimientos para ayudarle mejor a jcgonzalez3165@gmail.com

      De esta manera creo que puedo ver bien el por qué no le registra sus gastos a como tiene que ser.

       
    • jcgonzalez3165

      17 junio, 2011 at 8:09 PM

      Hola Ángel. Si lleva la Depreciación Acumulada. El principal problema que tienes es que lo estás incluyendo entre los gastos normales, pero recuerde que la Depreciación no es un gasto en sí, es un gasto que se registra para poder demostrar el desgaste de un Activo Fijo pero que no afecta ni las cuentas de Bancos o Capital. Esos rubros los tienes que dejar en los Ajustes, ya que eso es lo que representan. No tienes que borrar la fórmula =SI($C22=”D”;SUMAPRODUCTO((NoCta=$A22)*MontoDebito);0) de F22.

      Esto es pura Contabilidad Básica. Recuerde que existen gastos normales y gastos que se generan por ajustes. Otro ejemplo sería cuando se paga un Seguro Diferido a x tiempo (por lo general semestral en mi país). Este se registra como un pasivo y se va ajustando mes a mes el gasto que realmente representa.

      Espero haber sido claro y de no ser así, por favor me lo dices para tratar de explicarte de otra forma.

      Otra cosa, en la parte de los Asientos ya existe una fórmula de comprobación para evitar que se ingresen montos que no cuadren y se pueda buscar la diferencia fácilmente o se ingrese la contrapartida, por lo que no es necesario hacer la suma de comprobación al final de los mismos. Recuerde que el archivo es para un periodo fiscal normal, por lo que no tiene que crear archivos para cada mes.

      Saludos.

       
  49. Àngel Lòpez

    28 abril, 2011 at 7:54 AM

    Lo felicito sinceramente por compartir sus conocimientos, sus productos.

    Siempre he creìdo que la sensatez es una fuerza de origen superior, tal como usted lo menciona en la cita bìblica.

    Dios que no escatima generosidad con los que saben pedir en el nombre de Jesucristo Nazareno, le retroalimentarà en abundancia para que incremente su producciòn.

    Tengo bastante tiempo de buscar un producto simple, sencillo, como èste de contabilidad simple.

    Me cayò como anillo al dedo.

    QUE DIOS OS GUARDE Y OS PROTEJA.
    DESDE SIEMPRE YA ESTAMOS BENDITOS

     
    • jcgonzalez3165

      28 abril, 2011 at 10:11 AM

      Muchas gracias Angel. Con el tiempo trataré de subir más sobre Contabilidad e Inventarios. Hace poco subí uno para repartir costos por departamento el cual le puede servir a los que trabajamos en Contabilidad de Costos. No se desesperen si ven pocos artículos por ahora, ya iré subiendo cosillas interesantes.

       
  50. Edgard Ramirez

    18 febrero, 2011 at 1:09 PM

    HOLA!!
    SINCERAMENTE, MUCHAS FELICIDADES POR TUS AMPLIOS CONOCIMIENTOS CONTABLES UTILIZANDO EXCEL. REALMENTE ESTOY IMPRESIONADO POR LO FACIL E INGENIOSO DE TUS EJEMPLOS.
    Yo paso bastante tiempo buscando modelos y aplicaciones en Excel para contabilidad y auditoria. Muy Dificil encontrarlos, pero los tuyos son buenisimos. Si tienes algo de auditoria, welcome.

     
    • jcgonzalez3165

      18 febrero, 2011 at 2:41 PM

      Hola Edgar. Muchas gracias por el comentario. Con el tiempo subiré cosas de Auditoría, Estadística, Matemática Financiera y mucho más.

       
  51. Mizrai

    4 febrero, 2011 at 4:55 PM

    Perdona encontré el ejemplo que elaboraste, mi consulta es como haces para elaborar el “CatCtas” que aparece regularmente en todas las hojas. pero veo en la hoja Catalogo que esta oculta, puedes indicarme como se hace eso. para poder aprender esto?
    gracias por tu fina atención

     
    • jcgonzalez3165

      4 febrero, 2011 at 5:55 PM

      Hola Mizrai. Lo que hago es crear un nombre de Rango llamado CatCtas. Para hacerlo marco un rango (A2:D400). Después puedo utilizar la función BuscarV para llamarlo desde donde yo quiera. Con un poco de imaginación, este catálogo se puede hacer más elaborado al igual que los Estados y la hoja de Trabajo.

       
  52. Jober

    25 noviembre, 2010 at 7:11 AM

    EXCELENTE POR ESTA PAGINA, ES UN BUEN MAESTRO PARA ESEÑARA A PROGRAMAR Y TUS PROGRAMAS SON DE MUCHA UTILIDAD FELICITACIONES continue con ese afan de eseñar y compartir con os demas el taltento que que DIOS por su gracia le ha dado.

     
    • jcgonzalez3165

      25 noviembre, 2010 at 9:16 AM

      Muchas gracias por el comentario. Con la ayuda de Dios, continuaré subiendo ejemplos para que muchos puedan aumentar sus habilidades en esta maravillosa herramienta Excel.

       
  53. José David Arango Arango

    15 octubre, 2010 at 5:42 PM

    Lo felicito, son excelentes sus artículos

     

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