En una de las tantas ayudas que me solicitan, recibí la solicitud para que les ayudara a montar una Contabilidad sencilla en Excel. Me dediqué a revisar lo que habían hecho y encontré varios errores que se cometen al estar iniciando el aprendizaje de esta maravillosa carrera.
A muchos se les hace difícil montar una Contabilidad en Excel debido a los excasos conocimientos que tienen del programa. Sin embargo, con este pequeño ejemplo verán que no es tan difícil y que siguiendo los pasos adecuados ayudado con el uso de las fórmulas correctas, una Contabilidad se puede armar desde su inicio hasta los Estados Financieros de manera amena y agradable.
El ejemplo lo pueden descargar en el siguiente enlace: http://cid-f0134c19cb33c59d.office.live.com/view.aspx/.Public/Tarea%5E_contabilidad%5E51%5E6%5E51%5E6.xls
Es un archivo muy básico que servirá de ejemplo para los que se estén iniciando en la maravillosa carrera de la Contabilidad. No pretendo enseñar la carrera, pero lleva una pequeña explicación del proceso contable en cada hoja. Es tan sencillo que no lleva ningún tipo de macros para no confundir a los estudiantes.
Salmo 14:2 – Desde el cielo el Señor contempla a los mortales, para ver si hay alguien que sea sensato y busque a Dios.
FGS-COMPUTACIÓN/CONTABILIDAD 
Al igual que los anteriores comentaristas el enlace de arriba da error o sino lo conecta con ONE DRIVE y aquí piden datos muy personales. Me uno a la aspiración de tener y probar dicho ejemplo sencillo de contabilidad. Gracias.
Me gustaría que me lo enviara a mi correo. Gracias. Marìa Helena Barreto
Me parece interesante, quisiera que lo publiques porque el link no abre
Buen día. Intente de nuevo, ya le hice una modificación al enlace. Me informa si no le sirve para enviarlo a su correo.
Gracias.
Estimado Sr. Gonzalez,
no puedo acceder al link. ¿Seria tan amable de enviarlo a mi direcciòn de correo?
Gracias
Intente de nuevo, ya le hice una modificación al enlace.
Gracias.
Seria tan amable de poder enviarmelo a mi correo electronico, gracias de antemano
Intente de nuevo, ya le hice una modificación al enlace.
Gracias.
hola me lo podrias enviar por favor
Intente de nuevo, ya modifiqué el enlace.
Gracias.
Me interesa mucho tu programa de excel sabes en mexico van haber muchos cambios respecto a la contabilidad de las empresas existian varios regimenes fiscales con registros de ingresos e egresos de contabilidad simplificada pero al parecer para el proximo 2014 van a cambiar y quisiera ponerme al corriente con una contabilidad en excel mucho te agradeceria que me enviaras tu programa para aprender a llevar una contabilidad en excel .
Intente de nuevo, ya modifiqué el enlace.
Gracias.
Seria tan amable de enviarme el archivo. Estoy en el ultimo año de la universidad y me seria de gran ayuda
Intente de nuevo, ya modifiqué el enlace.
Gracias.
AMIGO EXCELENTE APORTACIÓN, PERO NO VEO EL LINK PARA BAJAR EL ARCHIVO, ME AYUDA ENVIANDO andres.corgan@gmail.com
yo lo quiero por favor¡¡¡ se lo agradeceria mushoo …enigm14@hotmail.com
Ya se le envió.
favor enviarme a mi correo esta informacion, muy buen ejemplo
hola pido por favor me envie a mi correo
Buenas noche, muy bueno, le agradecería me
Envíe el archivo a mi correo. Gracias
Hola Geder. Ya se le envió el archivo. Gracias.
Estimado amigo le rogaria porfavor si me enviase el archivo excel de contabilidad
Don Wilmar, ya se le envió el archivo.
Soy completamente nulo en contabilidad y estoy viendola por primera vez como asignatura, su ejemplo es muy didáctico y por eso le agradecería si puede enviarme su la hoja de excel de ejemplo de contabilidad
Ya se le envió a su correo. Está en proceso de modificación. Gracias.
Hola!! Acabo de ver tu archivo de verdad me gustaria que me lo pudieras enviar es que soy principiante en eso y aun noo entiendo nada!!!
Te lo agradeceria!
gabii_alexitah@hotmail.com
Hola Gabriela. El archivo ya le fue enviado pero está en proceso de modificación para automatizarlo aún más.
Mucho le agradecería si me pudiera enviar el archivo de excel, al correo: vjvalverdearias@yahoo.es,gracias y que Dios lo bendiga.
Ya se le envio el archivo. Le cuento que está en proceso de mejora.
BUENAS TARDES ESTUDIO CONTABILIDAD Y ESTOY INTERESADA EN SU PROGRAMA MUCHISIMAS GRACIAS SI ME LO PUEDE ENVIAR SE LO AGRADECERIA MUCHO Y QUE DIOS LO BENDIGA…
Sr. J.C. Gonzalez, lo felicito por su trabajo, es muy bueno y justamente lo que ando buscando, me podria enviar el archivo al e.mail: vjvalverdearias@yahoo.es , estoy empezando en esta carrera y me serviria de mucho, De antemano muchas gracias, que Dios se lo pague y recompense muchas veces mas.
estimado(a) jcgonzalez3165 esperando que te encuentres bien de salud, me podrias hacer el favor de enviarme el archivo al correo silvam_@hotmail.com y ademas cuentanos algo sobre usted si es profesional y en que rama su trabajo y sobre sus conociemientos si son de programkacion y como lo diseño o como se inspiro, me gustaria ser creativo como usted.
Gracias.
Buen día. Aquí tiene el archivo y está en proceso de mejoras.
Sobre mí le cuento que soy profesional Contador Privado, Programador, Técnico en Cómputo, doy clases de mis profesiones. Lo que me inspira es ayudar a muchos a resolver ciertas inquietudes ya que no conocen o no saben cómo aplicar las funciones y fórmulas en Excel, o no tienen la experiencia en Contabilidad, Programación y demás. Trato de mantenerme actualizado en lo posible.
Estoy para servirle.
hola!! vi tu archivo y me impresionò sera posible que me lo regale?
Ya se lo envié.
Mucho agradeceria me pudiera enviar el archivo de contabilidad en excel, muchas gracias y bendiciones ranjimenez69@hotmail.com
Ya se lo envié.
Hola jcgonzalez3165, me envia el archivo a mi tambien por favorr mi correo es dara27@hotmail.es
Hola Dara. Ya se le envió el archivo. Gracias.
excelente, me parece una buena aportacion, me puedes enviar mi archivo a mi correo
Ya se le envió el archivo.
Buenas noches, estoy interesado en esa aplicacion, como la obtengo..? Mil gracias de antemano.
Hola amigo. Ya le mandé el archivo y está en proceso de mejoras. Disculpe el atraso pero he estado en seminario y otros asuntos. Gracias por su comprensión.
AMIGO QUE TAL QUIERO VER SI TIENES ALGUN RPOGRAMA ELABORADO EN ACCESS SOBRE CONTABILIDAD,,
Si tengo y en poco tiempo lo subiré.
Buen dia, me interesaria tener el archivo podria enviarmelo.
De antemano agradezco su atencion
Buen día amigo. Ya le mandé el archivo. Si alguien más lo necesita y no se lo he enviado por favor recuerdemelo y con gusto se los envío.
Hola mepodria envviar ami correo el programa x favor saludes
justo lo que ando buscando, viendo que todo el mundo se lo pide…podria hacerlo llegar a mi email?
emilyjco@hotmail.com
me podrias enviar el ejemplo a mi correo jeronimo261989@hotmail.com
me gusta este ejemplo,me lo podrías mandar, ando batallando en como comenzar la contabilidad de una empresa de 6 meses, soy estudiante, gracias..saludos mi correo es catysantiago2009@hotmail.com
Buen día Caty, ya le fue enviado el archivo y espero le sea de buena guía.
exelente aporte amigo Dios te siga bendiciendo ya que con estas enseñanzas nos das la oportunidad de progresar en la vida, segui adelante. Grasias.
Gracias a todos ustedes por visitar esta página y estoy para servirles.
Hola buenas tardes, estoy muy interesada en tu archivo, podrias enviarmelo porfavor estoy comenzando a ver contabilidad y me seria de gran ayuda. Gracias
mi mail es alba_analaura@hotmail.com
Ya le fue enviado el archivo. Muchas gracias.
El programa es genial, justo lo que llevaba un mes buscando, viendo que todo el mundo se lo pide…podria hacermelo llegar a mi email?
mgurdiel@yogurissimo.com
Le estaria agradecidisimaaa.
Ya se lo envié.
Buenas noches, llevo un mes buscan justamente esto, el poder hacer la contabilidad y conocer el saldo positivo o negativo de mi negocio, de forma sencilla. Estoy emocionada con haberle encontrado, ahora solo me queda que sea tan generoso de hacerme llegar la excel para poder utilizarla, soy una empresaria que acabo de empezar y tengo que recortar todos los gastos por donde sea y una buena forma es ahorrarme el externalizar la contabilidad. Un saludo y muchas gracias.
Ya se lo envié.
ola amigo, vi tu archivo y pues me parecio interesante y quisiera que me lo mandaras ami correo, soy estudiante y siento que es de mucha ayuda tenerlo…gracias buen aporte!!!
mi correo es yio-g12@hotmail.com
Buenas tardes amigo me puedes enviar el archivo para revisarlo
Ya le mandé el archivo a su correo.
Que tal amigo me podrias enviar el archivo, de antemano gracias armando_mtz87@hotmail.com
Hola amigo, ya se lo mandé.
Excelente archivo, me podrías enviar dicho archivo a mi correo. felipeletelier@hotmail.com… Muchas Gracias..
Buen día Felipe. Ya se lo envié.
El archivo es simple y sencillo, pero quisiera saber la ciencia de como se aplica la suma producto aplicado a la contabilidad, o por lo menos algún documentos que explique su función.
Hola nuvamente soy yo mi correo es hhernandez1972@yahoo.es
Saludos mi nombre es Humberto sera posible que me regale es archivo de contabilidad en excel porfa
Saludos coriales, Por favor me puede enviar el archivo a jazam191214@hotmail.com.
Gracias de antemano
Buen día amigo. Ya le mandé el archivo y espero le sea útil.
me puede mandar el trabajo xfvor? mi correo es jose_gutierrez5@hotmail.com
Buen día amigo. Ya se lo mandé al correo. Gracias.
estimado, me gustaria tener ese archivo, sera que me lo puede enviar a mi email davidskylark@gmail.com
Hola amigo, ya te mandé el archivo.
Hola nuevamente, si tienes por favor un documento en excel que de la contabilidad diaria de una empresa por favor ayudame, necesito un documento asi para una actividad de la universidad…. alex_21_80@hotmail.com
Buen día amigo, ya le mandé el archivo a su correo y espero le sirva.
Me llamo Alexander, podrias por favor enviarme el documento a mi correo, asi me estarias ayudando con un trabajo d ela universidad y te estaria muy agradecido… mi correo es : alex_21_80@hotmail.com o yalexanderantonio@yahoo.com
Buen día amigo, ya le mandé el archivo a su correo.
porfavor envienm a mi correo necesito para tener como base para un trabajo de la universidad mi correo adr_1993@hotmail.com gracias….
Hola amigo. Ya se lo mandé a su correo. Gracias.
NO PUDE ABRIR EL ARCHIVO EN EXEL, POR FAVOR SI ALGUN PUDIERA MANDARME A MI CORREO SE LES AGRADECERE.
E – MAIL . leorr51@hotmail.com
Hola Leonardo, por favor recuerdeme el martes ya que ando de gira y no estoy en mi oficina. Gracias.
Gracias men… se entiende de 100.
Cordial saludo, icgonzalez3165.
Ya antes habìa comentado. Llevo mi contabilidad doméstica y como voy registrando el segundo mes, no me estructura el gasto acumulado por concepto de Depreciaciòn acumulada.
Qué hice mal o lo tengo que hacer manualmente?. PASE BIEN.
Hola Ángel. No te puedo decir qué hiciste mal sin tener tu archivo. Revise que esté utilizando bien los números de cuenta. Si ha modificado algo, entonces sería bueno que me explicara qué hizo para tratar de ayudarle. Si puede me manda su archivo con los movimientos para ayudarle mejor a jcgonzalez3165@gmail.com
De esta manera creo que puedo ver bien el por qué no le registra sus gastos a como tiene que ser.
Hola Ángel. Si lleva la Depreciación Acumulada. El principal problema que tienes es que lo estás incluyendo entre los gastos normales, pero recuerde que la Depreciación no es un gasto en sí, es un gasto que se registra para poder demostrar el desgaste de un Activo Fijo pero que no afecta ni las cuentas de Bancos o Capital. Esos rubros los tienes que dejar en los Ajustes, ya que eso es lo que representan. No tienes que borrar la fórmula =SI($C22=»D»;SUMAPRODUCTO((NoCta=$A22)*MontoDebito);0) de F22.
Esto es pura Contabilidad Básica. Recuerde que existen gastos normales y gastos que se generan por ajustes. Otro ejemplo sería cuando se paga un Seguro Diferido a x tiempo (por lo general semestral en mi país). Este se registra como un pasivo y se va ajustando mes a mes el gasto que realmente representa.
Espero haber sido claro y de no ser así, por favor me lo dices para tratar de explicarte de otra forma.
Otra cosa, en la parte de los Asientos ya existe una fórmula de comprobación para evitar que se ingresen montos que no cuadren y se pueda buscar la diferencia fácilmente o se ingrese la contrapartida, por lo que no es necesario hacer la suma de comprobación al final de los mismos. Recuerde que el archivo es para un periodo fiscal normal, por lo que no tiene que crear archivos para cada mes.
Saludos.
Lo felicito sinceramente por compartir sus conocimientos, sus productos.
Siempre he creìdo que la sensatez es una fuerza de origen superior, tal como usted lo menciona en la cita bìblica.
Dios que no escatima generosidad con los que saben pedir en el nombre de Jesucristo Nazareno, le retroalimentarà en abundancia para que incremente su producciòn.
Tengo bastante tiempo de buscar un producto simple, sencillo, como èste de contabilidad simple.
Me cayò como anillo al dedo.
QUE DIOS OS GUARDE Y OS PROTEJA.
DESDE SIEMPRE YA ESTAMOS BENDITOS
Muchas gracias Angel. Con el tiempo trataré de subir más sobre Contabilidad e Inventarios. Hace poco subí uno para repartir costos por departamento el cual le puede servir a los que trabajamos en Contabilidad de Costos. No se desesperen si ven pocos artículos por ahora, ya iré subiendo cosillas interesantes.
HOLA!!
SINCERAMENTE, MUCHAS FELICIDADES POR TUS AMPLIOS CONOCIMIENTOS CONTABLES UTILIZANDO EXCEL. REALMENTE ESTOY IMPRESIONADO POR LO FACIL E INGENIOSO DE TUS EJEMPLOS.
Yo paso bastante tiempo buscando modelos y aplicaciones en Excel para contabilidad y auditoria. Muy Dificil encontrarlos, pero los tuyos son buenisimos. Si tienes algo de auditoria, welcome.
Hola Edgar. Muchas gracias por el comentario. Con el tiempo subiré cosas de Auditoría, Estadística, Matemática Financiera y mucho más.
Perdona encontré el ejemplo que elaboraste, mi consulta es como haces para elaborar el «CatCtas» que aparece regularmente en todas las hojas. pero veo en la hoja Catalogo que esta oculta, puedes indicarme como se hace eso. para poder aprender esto?
gracias por tu fina atención
Hola Mizrai. Lo que hago es crear un nombre de Rango llamado CatCtas. Para hacerlo marco un rango (A2:D400). Después puedo utilizar la función BuscarV para llamarlo desde donde yo quiera. Con un poco de imaginación, este catálogo se puede hacer más elaborado al igual que los Estados y la hoja de Trabajo.
EXCELENTE POR ESTA PAGINA, ES UN BUEN MAESTRO PARA ESEÑARA A PROGRAMAR Y TUS PROGRAMAS SON DE MUCHA UTILIDAD FELICITACIONES continue con ese afan de eseñar y compartir con os demas el taltento que que DIOS por su gracia le ha dado.
Muchas gracias por el comentario. Con la ayuda de Dios, continuaré subiendo ejemplos para que muchos puedan aumentar sus habilidades en esta maravillosa herramienta Excel.
Lo felicito, son excelentes sus artículos